Статьи и практика /
495
580
60
41

Доверенность: требования к оформлению, типы доверенностей

Доверенность – это письменное полномочие, которое выдается для представительства человека перед третьими лицами. Если полномочия представителя основываются на доверенности, в таком случае и участники данного правоотношения называются специфически.

Доверенный или представитель – лицо, которому выдается доверенность, а доверитель (представляемый) – тот, кто выдает доверительный документ. Выдавая доверенность, представитель получает возможность действовать от имени доверителя.

Полномочия, которые возникают у представителя, не предполагают возникновения каких-либо обязанностей и не затрагивают его гражданских прав, предполагая лишь возможность действовать в интересах доверителя. Поэтому согласие представителя для выдачи ему доверенности и приобретения документом юридической силы не требуется. Данный документ предполагает установление правовой связи между третьими лицами и представляемым человеком посредствам представителя и его действий. Ознакомление с документом третьими лицами предусматривает ознакомление с полномочиями, которыми обладает представитель. Все юридические действия и иные сделки, которые совершаются представителем в рамках его полномочий, для представляемого лица носят обязательный характер.

Требования к доверенности  

Поскольку доверенность является сделкой гражданско-правового характера, она в обязательном порядке должна соответствовать требованиям, которые предъявляются законом к сделкам.

- выдается данный документ только на совершение правомерных действий с юридической точки зрения;

- воля доверителя должна быть адекватно и правильно выражена в доверенности и формироваться свободно, без иных воздействий;

- если доверенность выдана юридическому лицу, то касаться она может только совершения сделок, соответствующих специальной правоспособности представителя. 

Также, составление данного документа предполагает соблюдение ряда правил, несоблюдение которых может отразиться на доверенности и повлечь признание ее недействительной.

Главные правила составления такого документа:

- оформляется доверенность письменно. Составленная в простой письменной форме, доверенность будет действительной. Оформлена и составлена она может быть как в виде отдельного документа, который и называется доверенностью, так и в форме письма, факса, части договора. Важно чтобы данный документ, даже если он является частью другого документа, отражал полномочия представителя и другие важные данные. Кроме того, функции доверенности предполагают и иные письменные документы, такие как служебное удостоверение директора, страхового агента или путевой лист. Закон предъявляет повышенные требования к форме данного документа. Как правило,  предполагается удостоверение определенным образом. Нотариально должны быть заверены документы, которые предполагают совершение сделок, требующих нотариальной формы. Исключение составляют случаи, описанные статьей 185 часть 2 ГК. Также должна быть нотариально оформлена доверенность, которая выдается в порядке передоверия.   

Если выдается документ от имени юридического лица, исключение составляют документы передоверия, какого-либо специального удостоверения они не предполагают. К ним предъявляются иные требования. Такой документ должен быть подписан руководителем или же иным уполномоченным лицом и скреплен печатью. В случае, когда выданная доверенность от имени юрлица, относится к муниципальной или государственной собственности, и используется для получения или выдачи денежных средств или иных материальных ценностей, то кроме подписи руководителя и печати, нужна подпись главного бухгалтера. Если доверенность делается для совершения операций в банке или на заключение внешнеэкономических сделок, то здесь также имеются свои правила.

- срок действия документа. С момента выдачи доверенности срок ее действия не должен превышать трех лет. Об этом сказано в 186 статье ГК. В случае, когда в документе такого характера не указан срок, то действительна доверенность в течение года. Исключением является только выданная доверенность для выполнения действий за границей, удостоверенная нотариально. Данный документ действителен, если не оговорены данные сроки, до его отмены. В обязательном порядке в доверенности должна стоять дата выдачи документа.

- именной документ. В доверенности должно быть указано как лицо, которое выдало документ (доверитель), так и человек, которому она предназначается. Выдаваться доверенность может, как на одного человека, так и на нескольких, которые могут представлять доверителя и по отдельности и сообща. Кроме того, выдать документ может также не одно лицо, а несколько.

Типы доверенностей

Существуют несколько типов доверенностей, которые предусматривает действующее законодательство.

Генеральная (общая) доверенность выдается, когда предполагается совершение действий, которые охватывают всю сферу деятельности юрлица или же предусматривается управление всем имуществом. Уезжая за рубеж, человек может создать генеральную доверенность на управление своим имуществом другому человеку.

Специальная доверенность может выдаваться, когда предусматривается выполнение комплекса юридических действий, связанных между собой. Например, для ведения дел в арбитраже юрисконсульту выдается документ юридическим лицом. Разрешение выдается не на одно действие, а на все мероприятия, которые связаны с арбитражным спором.

Разовая доверенность предполагает выдачу разрешения на совершение одного действия (сделки), после завершения которого, действие документа прекращается. К примеру, составление акта или получение перевода.

Прекращение действия доверенности

Обстоятельства, которые могут прекратить действие данного документа, могут быть разделены на три типа.

- Прекращается действие доверенности по истечению ее срока. А если мы говорим о разовой доверенности – то после совершения действия, на выполнение которого и был выдан документ.

- В любой момент человек, который выдал доверенность, может ее отозвать, а тот, кто ее получил, от нее отказаться. Обосновано это наличием доверительных отношений между представителем и представляемым человеком. Если же их отношения перестают быть таковыми, каждый из них вправе отказаться от выполнения доверенности. Если выдавший доверенность человек отменил ее, то в обязательном порядке необходимо оповестить его представителя и третьих лиц, перед которым он представлялся уполномоченным лицом.

- Также прекращение действия доверенности может наступить, если юридическое лицо прекратило свою деятельность (ликвидация или реорганизация). И в случае смерти, признания ограничено дееспособным или недееспособным, безвестно отсутствующим человека, который выдал данный документ. До того момента, как представитель узнал о прекращении действия доверенности, все права и обязанности сохраняют силу относительно представляемого, его правопреемников и третьих лиц. По прекращению действия доверенности, она должна быть возвращена представляемому человеку или его правопреемникам.    


21.12.2013